EJOT Veri Gizlilik Beyanı

Güncel durum: 25.05.2018
Öncelikle, EJOT şirket web sitemize göstermiş olduğunuz ilgiden dolayı size teşekkür eder. İnternet web sitemizin kullanımı sırasında, kişisel verilerinizin korunması da bizim için önem taşır. Kişisel veriler, sizinle ilgili tüm özel bilgileri kapsar; örneğin, isminiz, adresiniz, e-posta adresiniz gibi. Aşağıdaki bilgilerle, sizi veri işleminin tabiatı, kullanımı, amacı ve kısıtlamalarıyla ilgili olarak bilgilendirmek isteriz. EJOT verilerinizin toplanmasının ve kullanımının, ilgili veri koruma düzenlemelerine uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini temin eder.
1.    Kontrol görevlisi
Verilerinizin 7 numaralı Genel Veri Koruma Yönetmeliği 4. Maddesine uygun bir şekilde toplanmasından, işlenmesinden ve kullanımından sorumlu olan kontrol görevlisi, ilgili yayında bulunabilir. 
2.    Veri gizlilik beyanı kapsamında alan kısıtlaması 
EJOT web siteleri, sizi bu veri gizlilik beyanı tarafından ayrıntılı bir şekilde dâhil edilmemiş olan üçüncü taraf web sitelerine yönlendirebilir (sosyal ağlar gibi).
Avrupa Birliği (AB) ve Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışında kalan veri işlemlerine ilişkin bilgiler 
EJOT tarafından kullanılan tüm sunucular, Avrupa Birliği’nde bulunmaktadır. Tek istisna, ‘Google Analizini’ kullanırken meydana gelebilir (Aşağıdaki “10. Web analiz araçlarının kullanımı” kısmına bakınız).

4. Kişisel verilen toplanmasının ve kullanımının tabiatı, kapsamı ve amacı
Veri Toplama 
Web sitemizi kullandığınızda, EJOT hükmen veri toplar. Web sitemizin sadece bilgilendirici anlamda kullanılması durumunda – siteye kayıt olmanız ya da bize başka bir şekilde bilgi vermeniz durumda – tarayıcınızın sunucumuza aktardığı kişisel verileri toplarız. Web sitemizi görmek isterseniz, bizim için web sitemizi göstermek ve istikrarlılığı ve güvenliliği temin etmek amacıyla teknik olarak gerekli olan aşağıdaki verileri toplarız:  
  • IP adresi
  • istek tarihi ve zamanı
  • Greenwich Ortalama Zamanı (GMT) ile zaman dilimi farkı
  • isteğin içeriği (somut sayfa)
  • erişim statüsü / HTTP statü kodu
  • aktarımda bulunan bütün veri miktarları
  • isteğin geldiği web sitesi
  • tarayıcı
  • işletim sistemi ve ara yüzü
  • tarayıcı yazılımın dili ve versiyonu
Ancak bu verilerden kişiler hakkında sonuçlara varamayız. Daha fazla kişisel veri, ancak izniniz alındığı ya da bu bilgiler bir kayıt, çekiliş veya bir sözleşme yapma içeriği için gerekliyse depolanacaktır. 
Kullanım
EJOT web sitesi tarafından toplanan tüm veriler, sadece web sitesinin teknik yönetimi, bireysel destek, müşteri yönetimi ve sipariş edilen ürünlerin pazarlanması ve dağıtımı ve haber bültenleri için ve sadece gerekli olduğu derecede kullanılır. Verilerinizin web sitelerimizi daimi bir şekilde geliştirmemize yardımcı olması ve kullanımlarını mümkün olduğunca kolaylaştırması gerekir. Tüm veriler çok gizli kabul edilir. Devletten gelen veya idari talepler, kişisel verilerin yasal yükümlülüklere göre kamu mercilerine ve devlet kurumlarına bildirilmesine neden olabilir. Bu bilgilerin üçüncü taraflara aktarılması, bizim için sözleşmeye bağlı olarak zorunlu olduğu takdirde, sadece gerekli miktarda ortak şirketlere ve hizmet sunucularına bildirilmesi şeklinde gerçekleşir. Örneğin, buna web sitesinin yönetimi veya siparişlerin işlemden geçirilmesi dâhildir. Kişisel verilerin ifşa edilmesi durumunda, ortak şirketler ve hizmet sunucuları bizim tarafımızdan özenle seçilir ve görevlendirilir ve bizim talimatlarımıza uymaları ve düzenli kontrollerden geçip gizlilik durumuna bağlı kalmaları gerekir. Veri işlemi konusunda yapılan sözleşmeler, gerekli olduğu derecede veri koruma düzenlemelerine uygun bir şekilde ortak şirketler ve hizmet sunucularıyla gerçekleştirilir.     
5. E-mağazalarımızın kullanımı (web sitesinde sunulduğu derecede)
E-mağazalarımızdan sipariş vermek isterseniz, sözleşmenin sonuçlandırılabilmesi için bir müşteri hesabı açmanız ve siparişinizi yollayabilmemiz için kişisel verilerinizi vermeniz gerekir. Şirket, isim ve soy isim, e-posta adresi ve telefon numarası gibi sözleşmelerin gerçekleştirilmesi için gerekli olan zorunlu bilgiler ayrıca işaretlenir. Daha fazla bilgi vermek isteğe kalmıştır. Sizin tarafınızdan sunulan verileri, siparişinizi gerçekleştirmek için işlemden geçiririz. Bu amaçla, ödeme verilerinizi ve teslimat adresinizi üye bankamıza iletebiliriz. Bunun yasal dayanağı, Genel Veri Koruma Yönetmeliği 6. Madde, paragraf 1 ve 1. cümlenin ilk maddesidir (b). Ticaret ve vergi düzenlemeleri yüzünden, adres, ödeme ve sipariş verilerinizi on sene boyunca kayıtlarımızda tutmakla yükümlüyüz. 

6. BDT & diğerleri (web sitemiz tarafından sunulduğu takdirde)
EJOT, EJOT endüstriyel şubesinin müşterileri için çevrim içi “BDT & diğerleri” hizmet alanını yönetmektedir. Bunu kullanabilmek için, öncelikle kayıt olmanız ve bizim tarafımızdan aktif hale getirilmeniz gerekir. Size güvenilir bilgiler sunduğumuz için, öncelikle kimliğinizi doğrulamanız gerekir. Karşılama, e-posta adresi, ilk isim, soy isim, telefon numarası ve şirket gibi zorunlu girişler gerekli olan bilgilerdir. Oturum açtığınızda, bize hangi dosyaları indirdiğinizi ve hangi hesaplamaları yaptığınızı bildirmiş olursunuz. Böylece, satış ekibimiz size en iyi desteği sunabilir.  

7. Haber bülteni (web sitemiz tarafından sunulduğu sürece) 
EJOT hakkında güncel bilgilere sahip olabilmek için, web sitemizdeki ücretsiz haber bültenimize abone olabilirsiniz. Haber bültenimize kayıt olabilmeniz için, çift yönlü operasyon işlemini kullanırız. Kayıt olduktan sonra belirtmiş olduğunuz e-posta adresine haber bültenini almak isteyip istemediğinizi teyit etmenizi rica ettiğimiz bir e-posta yollarız. Buna ek olarak, kullanmış olduğunuz IP adreslerini ve kayıt ve teyit zamanlarınızı depolarız. Bu prosedürün amacı, kayıt olduğunuzu ispatlamak ve gerekli olduğu takdirde, sizi kişisel verilerinizin olası yanlış kullanımlarından haberdar etmektir.    
Haber bülteni kaydında sunulan veriler, farklı işlemler için kullanılmasını istemediğiniz takdirde sadece haber bülteninin yönetimi için kullanılır. Bunun yasal dayanağı, Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin 6. Madde, 1. paragraf, 1. cümle ve 1. maddesidir (a). Ayrıca, haber bülteniyle ilgili olarak veri kullanımı izni hakkının iptali de söz konusudur. Bunu ya haber bülteninde bulunan “haber bülteni aboneliği iptali” kısmına tıklayarak ya da datenschutz@ejot.com veya dataprotection@ejot.com adreslerine bir e-posta yollayarak yapmayı tercih edebilirsiniz. 
Tarafımızdan yollanan haber bültenindeki kullanıcı davranışını, veri koruma düzenlemelerine uygun bir şekilde değerlendiririz ve birçok şeyin yanı sıra, alındı ve okundu teyidi, haber bültenimizde klik sayısı, tarih ve zaman gibi tıklanan linklerle ilgili bilgiler de alırız.  

8. E-posta aracılığıyla veya sözleşme formuyla iletişim (web sitemizde sunulduğu sürece)
EJOT ile iletişime geçebilmek için, bize bir e-posta yazabilir veya ilgili iletişim formundaki iletişim ayrıntılarınızı doldurarak yollayabilirsiniz. Bunlar sadece size ulaşmak ve isteklerinizi ya da sorunlarınızı tartışmak amacıyla kullanılır.
Bize bir e-posta aracılığıyla bir başvuru yolladığınız takdirde, sizden gelen verileri çok gizli tutar ve bunları gerekli olduğu derecede işlemden geçiririz. Pozisyonu aldığınız takdirde, ilk isim, soy isim ve doğum tarihi gibi gerekli olan diğer verileri depolamaya devam ederiz. Pozisyonu alamadığınız takdirde, yetenek havuzumuzda bulunmak istemezseniz, verileriniz veri koruma düzenlemelerine uygun bir şekilde makul bir süre sonra silinecektir.   

9. Çerezlerin kullanımı
Web sitemizi kullandığınızda, çerezler bilgisayarınızda depolanır. Çerezler sizin tarafınızdan depolanan ve bize belirli bilgileri veren ufak metin dosyalarıdır. Çerezler programları işletemez ya da bilgisayarınıza virüsler aktaramaz. Bunlar İnternet teklifini daha kullanıcı dostu ve genel olarak daha etkin kılar. 
Bu web sitesi, kapsamı ve operasyonu aşağıda açıklanmış olan şu tür çerezleri kullanır: 
  • Geçici çerezler: Geçici çerezler, tarayıcınızı kapattığınızda otomatik olarak silinir. Bunlara özellikle oturum çerezleri dâhildir. Bunlar tarayıcınızdan gelen çeşitli isteklerin paylaşılan oturuma atandığı bir oturum kimliği depolar. Böylece, web sitemize geri döndüğünüzde bilgisayarınız tanınır. Oturum çerezleri, oturumu kapattığınızda ya da tarayıcınızı kapattığınızda silinir.
  • Kalıcı çerezler: Kalıcı çerezler, çereze bağlı olarak belirli bir süre sonra otomatik olarak silinir. Çerezleri herhangi bir zamanda tarayıcınızın güvenlik ayarlarından silebilirsiniz.
Tarayıcı ayarlarınızı dilediğiniz şekilde ayarlayabilir ve örneğin, üçüncü taraf çerezlerini ya da tüm çerezleri reddedebilirsiniz. Lütfen unutmayın ki bu durumda bu web sitesindeki tüm işlevleri kullanamayabilirsiniz.
Ayrıca, lütfen aşağıdaki “10. Web analiz araçlarının kullanımı” kısmında çerezlerle ilgili olarak verilmiş olan bilgileri de okuyunuz.
10. Web analiz araçlarının kullanımı
Bu web sitesi, Google Inc (“Google”) tarafından sunulan bir web analiz aracı olan Google Analiz’i kullanır. Google Analiz, bilgisayarınızda depolanan metin dosyaları olan ve web sitesinin kullanımına dair bir analiz sunan “çerezleri” kullanır. Bu web sitesinin kullanımına ilişkin olarak çerez tarafından oluşturulan bilgiler, genellikle ABD’deki bir Google sunucusuna aktarılır ve orada depolanır. Lütfen, unutmayın ki bu web sitesinde “anonymizelp” kodunu ekleyerek “IP Anonimleştirme Aktivasyonu” işlevini kullanıp IP adresinizin Avrupa Birliği (AB) üye ülkelerinde veya Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) Anlaşması’nın diğer üye ülkelerinde kısaltılmasını sağlarız. Sadece istisnai durumlarda IP adresi ABD’deki bir Google sunucusuna yollanıp orada kısaltılır. Bu web sitesinin operatörü olarak EJOT adına, Google bu bilgiyi web sitesinin kullanımı değerlendirmek, web sitesi faaliyetleriyle ilgili raporlar biriktirmek ve web sitesiyle ve EJOT ile ilgili İnternet kullanımına dair diğer hizmetler sunmak için kullanır. 
Tarayıcınız tarafından Google Analiz kapsamında sunulan IP adresiniz, diğer Google verileriyle birleştirilmez. 
Çerezlerin depolanmasını tarayıcı yazılımınızdaki ilgili bir ayar aracılığıyla engelleyebilirsiniz. Ancak bu durumda bu web sitesindeki tüm işlevleri kullanamayabileceğinizi hatırlatmak isteriz. Ayrıca, çerez tarafından oluşturulan ve web sitesinin kullanımıyla ilgili verilerin (IP adresiniz de dâhil olmak üzere) Google tarafından toplanmasını ve işlemden geçirilmesini, şu linkte bulunan tarayıcı eklentisini indirerek ve yükleyerek engelleyebilirsiniz: : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Google Analiz’i, web sitemizin kullanımını analiz etmek ve düzenli olarak geliştirmek için kullanırız. Elde ettiğimiz istatistiklerle, teklifimizi geliştirebilir ve bir kullanıcı için daha cazip hale getirebiliriz. Kişisel verilerin ABD’ye aktarıldığı istisnai durumlar için, Google bunları AB-ABD Gizlilik Kalkanı’na ibraz eder, https://www.privacyshield.gov/EU-us-Framework. Google Analiz’in kullanımına ilişkin yasal temel, Genel Veri Koruma Yönetmeliği 6. Madde, 1. Paragraf, 1. Cümle ve 1. Maddedir (f).
11. Sosyal eklentilerin kullanımı  
EJOT şu anda hiçbir sosyal eklenti kullanmamaktadır.

12. Emniyet tedbirleriyle ilgili bilgi ve açıklama
EJOT, tarafımız tarafından toplanan verilerinizi, kazara ya da kasıtlı manipülasyonlar, kayıp, yetkisiz kişiler tarafından yok edilmesi veya erişilmesi gibi her türlü etkiden korumak için çaba sarf eder. En gelişmiş teknolojilere adapte ettiğimiz teknik ve örgütsel önlemleri uygularız. Dahası, tüm çalışanlar ve diğer vekil temsilciler de veri gizliliğini sağlamakla yükümlüdür.  

13. Haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:
  • erişim hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 15)
  • düzeltme hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 16) veya silme hakkı     (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 17)
  • işlem kısıtlaması hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 18)
  • veri taşınabilirliği hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 20)
  • itiraz hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 21)
İstediğiniz takdirde, EJOT uygulanabilir yasa hükümlerine uygun olarak size kişisel verilerinizin toplanıp toplanmadığını ve hangilerinin toplandığını bildirecektir. Her zaman güncel ve hatasız bir şekilde veri toplama amacını taşırız. Verilerin doğru ve güncel olmasını temin etme çabalarımıza rağmen EJOT tarafından yanlış bilgiler toplanmışsa, bunu isteğiniz doğrultusunda en kısa zamanda düzeltiriz. Başvurularınızı aşağıdaki e-posta adreslerinize yollayabilirsiniz: 
datenschutz@ejot.com veya dataprotection@ejot.com
Ayrıca, Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 77 uyarınca, kişisel verilerinizin bir veri koruma denetim merciinde işlemden geçirilmesine, özellikle de yaşadığınız üye ülke, iş yeriniz veya iddia edilen ihlal konusunda şikâyet hakkınız da bulunmaktadır.
14. Veri gizlilik beyanında yapılan değişiklikler
Veri işlemi gelişmeleri ve ilişkili yasal değişikliklerle ilgili olarak, bu veri gizlilik beyanını zaman zaman adapte etmekle yükümlüyüz. Lütfen, her zaman veri gizlilik beyanımızın güncel versiyonunu okuyunuz.
15. Veri koruma görevlisinin ulaşılabilirliği
EJOT ve EJOT tarafından kullanılan web siteleriyle ilgili herhangi bir sorunuz, önerileriniz ya da şikâyetleriniz olduğu takdirde, lütfen veri koruma görevlimizle temasa geçiniz: 
Grup veri koruma görevlisi
EJOT Grubu
Im Herrengarten 1
57319 Bad Berleburg – Almanya
datenschutz@ejot.com
dataprotection@ejot.com